岗位职责:
 1.统筹组织各部门完成投标资料准备,确保文件及时性、准确性; 
  2.管理招标代理/造价咨询/审计/项目管理等合同;规范合同编号与台账管理;整理中标通知书及委托评价表;  
3.负责办公场所、宿舍及外部用房的日常运营,定期检查职场及宿舍卫生;  
4.管理办公物资、食堂食材及固定资产的采购与库存,确保流程合规、供应及时;  
5.协助制定年度行政预算,监控费用支出,推动成本优化方案落地;  
6.每周制定食堂菜单,检查卫生及食品质量,每月维护厨房设备;  
7.建立并更新固定资产台账,管理低值易耗品,定期盘点;  
8.统筹会议、培训及接待的会场安排,提供物资及后勤保障;  
9.每日监控采购/造价网站政策,汇总信息并上报行政总监;  
10.协助总监完成办公室/宿舍/食堂管理工作;提供会议后勤及行政接待支持;协助向政府部门提交申报材料。 
   11.日常排查消防安全隐患,组织年度消防培训,确保隐患整改落实;  
12.快速执行领导安排的工作;保障任务完成质量及时效。  
任职要求: 
   1.本科及以上学历(行政/法学类优先);  
2.精通合同台账管理、标书、申报材料编制,掌握Excel/Word/PPT的熟练应用;  
3.3年以上行政或合同管理经验,工程咨询类企业背景优先;  
4.严守时效、细节控、抗压且保密。