职位详情
行政助理
6000-7000元
北京捷迅通力工程咨询有限公司
北京
3-5年
本科
10-27
工作地址

瑞康家园供热管理中心

职位描述
岗位职责:
1.统筹组织各部门完成投标资料准备,确保文件及时性、准确性;
2.管理招标代理/造价咨询/审计/项目管理等合同;规范合同编号与台账管理;整理中标通知书及委托评价表;
3.负责办公场所、宿舍及外部用房的日常运营,定期检查职场及宿舍卫生;
4.管理办公物资、食堂食材及固定资产的采购与库存,确保流程合规、供应及时;
5.协助制定年度行政预算,监控费用支出,推动成本优化方案落地;
6.每周制定食堂菜单,检查卫生及食品质量,每月维护厨房设备;
7.建立并更新固定资产台账,管理低值易耗品,定期盘点;
8.统筹会议、培训及接待的会场安排,提供物资及后勤保障;
9.每日监控采购/造价网站政策,汇总信息并上报行政总监;
10.协助总监完成办公室/宿舍/食堂管理工作;提供会议后勤及行政接待支持;协助向政府部门提交申报材料。
11.日常排查消防安全隐患,组织年度消防培训,确保隐患整改落实;
12.快速执行领导安排的工作;保障任务完成质量及时效。
任职要求:
1.本科及以上学历(行政/法学类优先);
2.精通合同台账管理、标书、申报材料编制,掌握Excel/Word/PPT的熟练应用;
3.3年以上行政或合同管理经验,工程咨询类企业背景优先;
4.严守时效、细节控、抗压且保密。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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