一、岗位职责

1、合同管理

协助销售团队完成合同签订全流程，包括合同条款审核、签署跟进及归档管理；

监控合同履行进度，确保各环节按计划执行。

2、采购与交付跟进

根据合同货物清单执行采购任务，通过多渠道比价筛选高性价比原材料供应商，并完成采购工作；

协调仓储物流，安排产品发货计划，跟踪货物签收情况，确保按时交付，保存相关签收单；

3、项目协调与结项

协同项目经理推进项目施工，参与跨部门沟通协调，解决施工执行中的问题；

跟进项目验收流程，收集验收单并整理结项资料，完成项目档案归档。

4、账款与票据管理

跟踪销售合同款项进度（预付款、进度款、尾款），及时提醒销售发起收款；

制定发票开具计划，跟进发票签收及回执归档。

5、客户服务与维保管理

负责协助交付解决售后问题，响应客户诉求并协调解决方案，跟踪问题闭环；

管理维保期限，与客户联系启动续费或服务协议洽谈；

定期整理客户反馈及项目经验，形成优化建议提交公司。

6、账户与系统管理

维护项目相关付费账号，按合同条款执行续费，协调交付部执行质保期后的账户交接。

二、任职要求

1、教育背景：本科学历，贸易、物流、商务管理或相关专业优先。

2、工作经验：3年以上跟单、采购或项目协调经验，熟悉供应链及合同管理流程。

3、熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT），具备基础数据分析能力。

4、优秀的跨部门沟通能力及抗压性，能高效推进多任务并行，能适应偶尔加班。

5、责任心强，注重细节，具备风险预判和问题解决能力。

6、具备制造业、工程类行业经验优先，了解基础物流仓储知识。

【工作时间】

9：00-12：00，13：30-18：00，周末双休。

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6. 我们会不定期举行聚餐、文体活动、外出拓展、年度旅游等员工活动，让大家在工作之余放松身心。