职位详情
总经办秘书
5000-7000元
成都时代星光科技有限公司
成都
1-3年
本科
07-29
工作地址

成都市高新西区天虹路三号A栋5F

职位描述

岗位职责:

1、负责总经理日程管理,包括但不仅限于行程规划、会议预约、重要事项提醒等,确保时间高效利用;

2、负责总经理日常办公支持,如文件整理归档、办公物品管理、访客接待等基础事务;

3、负责内外部会议组织,包括会议通知、议程拟定、材料印制分发、会场布置、会议记录及会后复盘、待办事项跟进等;

4、协助总经理对接内外部资源,协调跨部门事务推进,跟进待办事项进展并及时反馈;

5、负责重要文字材料的撰写与润色,包括总经理讲话稿、工作总结、战略规划草案等;

6、协助审核对外发布的重要文字材料(如合作协议初稿、公司声明等),确保表述严谨合规;

7、 对接公司行政、法务等部门,协助处理合同、函件等文书的流转与跟进,确保流程合规;

8、 跟进总经理批示文件的传达与执行,协调相关部门落实并反馈结果,形成工作闭环;

9、整理行业动态、政策法规等信息,形成简报供总经理参考,为决策提供支持。

任职要求:
1、本科及以上学历,管理、文秘、法律、经济学等相关专业;
2、具有2年以上企业高管秘书或助理经验;
3、具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神;
4、熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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