职位详情
秘书助理
4000-6000元
宏美明珠(成都)供应链科技有限公司
成都
不限
大专
07-25
工作地址

四川省成都市双流区求实路与求真路交叉口东南160米B1-1栋2楼

职位描述
一、福利待遇
1. 转正期:月薪+年终奖金;
2. 福 利:年假+各项法定假日+不定期员工活动+生日关怀+过节补贴+养老保险;
3. 定期提升培训,晋升试岗培训,绩优福利外训。
二、任职要求:
1.来访接待:负责集团公司董事会成员来访重要宾客的接待服务工作;根据集团服务接待标准,礼貌接待指引,准备茶饮;来访及重要信息的准确记录和转达;收集重要贵宾喜好,提供优质专业的服务工作,仪表大方,热情礼貌地迎送来访宾客;正确展示和传播企业文化价值观、经营理念;熟练掌握公司基础概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
2.会务活动:协助集团董事会和其他重大会务活动的筹备及接待服务工作,负责会前、会中、会后服务,准备会议所需物资、设备设施、茶饮、果盘、甜点、餐饮等;
3.环境6S管理:负责集团董事会办公区、会议室、接待室及屋顶花园环境的日常管理维护工作、安全消防工作,确保办公区的整洁有序,展示公司良好形象;
4.行政管理:负责行政后勤支持保障工作,集团董事会快递、电话、邮件、信函收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;负责物资领取及集团其他日常行政工作安排;
5.文印工作:董事会所需文件资料和通知函件的基础编辑、整理、打印、复印、传递、归档等;
6.其他工作:服从管理,听从领导的工作安排,认真完成领导交办的其他临时性工作事务;
7. 最好会一点茶艺和写材料的基础。
(此岗位有一定的形象要求,不接受有纹身,身高有一点要求,发简历请附带一张生活照,介意勿投)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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