职位详情
综合行政文员
3000-4000元
西安石油大佳润实业有限公司
西安
1-3年
大专
08-22
工作地址

西安市-未央区-张家堡街道凤城四路91号

职位描述
岗位职责:
1、文件与档案管理
负责公文的起草、收发、归档及流转,确保文件及时准确传达;‌‌
管理电子与纸质档案,维护文件分类系统,支持信息快速检索。‌‌
2、会议与会议协调
筹备会议并记录纪要,跟踪决议执行情况,确保事项落实;‌‌
组织培训、接待等活动的后勤保障。
3、日常行政支持‌。
维护办公设备与耗材,管理采购申请与发放,控制行政成本;‌‌
处理考勤统计、差旅报销等基础人事财务事务。‌‌
4‌、数据与信息管理‌。
更新维护通讯录、内部数据库等共享信息。‌‌
5‌、跨部门协作与沟通‌。
协调各部门工作衔接,督办重点任务进展;‌‌
对接外部单位来访接待,维护企业对外形象。‌‌
6、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、文秘、行政、企业管理等相关专业,大专及以上学历;
2、一年及以上相关工作经验;
3、熟悉办公室基本工作流程,具备基本的写作能力,较好的协调及沟通能力;
4、熟练使用office等办公软件;
5、工作认真、爱岗敬业、具有较强的团队协作能力。
6、有C1驾照者优先。

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