1、岗位要求
(1)大学本科以上学历,一年以上相关工作经验,
(2)具有证券从业资格优先;
(3)具备良好的职业道德和敬业精神,身体健康,无违法违规记录;
(4)有较强的文字表达能力和管理、协调、沟通能力;
(5)熟练使用电脑,有较强的服务意识和工作责任心。
2、岗位职责
(1)分支机构客户档案、代办中登业务档案、反洗钱档案、融资融券业务档案等档案管理工作,保证档案室防火、防盗,保管物品及档案安全;
(2)分支机构合同、协议及其他档案等资料的保管、整理和存档;
(3)负责分支机构人员的招聘手续及劳动用工有关工作,《劳动合同》的及时签署并保管;分支机构员工、经纪人的执业资格注册、变更及年检,离职人员执业资格证书的回收;
(4)统计报送分支机构人事信息月报、劳动合同台账以及员工考勤情况;
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(5)分支机构员工及经纪人用工、退工、续签、个人证明开具等人事审批起签,入、离职手续及个人相关证明办理;
(6)分支机构员工、经纪人E-learning 账户的维护,及分支机构培训出勤汇总等培训日常管理和考核工作;
(7)分支机构员工及经纪人的劳动合同、委托代理合同以及其他需保管的人事资料的保管,负责分支机构人事档案相应的管理等;
(8)完成分支机构各类报表的整理、归纳、报送工作。
(9)负责分支机构固定资产管理。