行政专员
岗位职责
1、负责前台日常接待工作，包括电话接听与转接、访客登记与引导、面试人员接待等；
2、负责园区物业文件的收发、登记、归档及台账管理，确保资料完整、可追溯；
3、与保洁、安保、维修、食堂等部门保持高效沟通，跟进服务进度，监督服务质量，确保问题及时解决；
4、管理园区公共物资（如钥匙、门禁卡、办公设备等），做好登记与领用管理；配合组织园区活动（如消防演练、节日装饰等），负责行政筹备与后勤支持；
5、协助统计物业食堂能耗、维修记录等数据，整理并制作月度报表，为管理决策提供依据；
6、高效完成上级交办的其他行政事务。
任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、物业管理、文秘等相关专业优先；
2、熟练使用Office等办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据处理能力；
3、3年以上行政、物业或后勤相关工作经验，熟悉园区/写字楼物业运营流程者优先；
4、沟通协调能力强，能够高效对接物业保安、保洁、食堂及外包服务商，确保工作顺利推进。；
5、工作细致认真，具备多任务处理能力，能妥善应对突发事件；
6、具备良好的职业素养，形象气质佳，普通话标准，服务态度热情周到。