岗位职责:
1. 负责部门相关预算的编制、汇总及报销;
2. 负责部门重大活动与重要会议的筹备、组织及会议材料的整理和归档;
3. 负责部门重要事项的执行和落实情况进行督办检查与管理;
4. 负责部门印章、综合类账号的保管和使用管理;
5. 负责部门档案工作的各项规章制度的建立健全,档案管理的归档、保存、借阅、整理、归类工作,实施档案管理的监督与检查,协调档案工作各类问题及处理;
6. 负责部门领导及员工在海南的食宿保障;
7. 负责海南文昌总装测试厂房保卫、防台、防汛、防疫相关工作;物资采购、库房管理;负责厂房物业公司管理。
任职要求:
1. 专科及以上学历,管理类、人力资源、会计类专业;
2. 具有一定的行政管理、安全、保密、采购、物业管理、人力资源管理、财务管理等相关知识;
3. 具有较高的政治思想觉悟、较强的政治纪律意识和政治大局观念;
4. 具有良好的管理能力、组织与计划能力,优秀的协调与沟通能力,较强的执行力,团队合作精神;
5. 具备办公自动化、计算机操作相关技能。