职位详情
行政副总监(集团)
2-4万
深圳市柏威国际科技物流有限公司
深圳
3-5年
本科
05-02
工作地址

创新智慧港1栋15F

职位描述
岗位职责:
  1. 行政体系建设与优化:负责集团(含海外分子公司)行政管理体系的设计与持续优化,制定行政类管控政策、制度及标准化流程,并监督执行落地,提升管理效能。
  2. 费用管控与降本增效:统筹集团行政预算与执行管控,优化资源配置,通过成本数据分析制定降本增效策略,实现成本精细化管控。
  3. 行政合规与风险管理:统筹工商事务、印章管理、资质证照、行政类合同、补贴申请等工作,建立标准化流程及风险防控机制,确保合规运营。
  4. 行政管理数字化建设:协同IT部门,推动OA系统的开发、运营与优化,实现行政管理的数智化转型。
  5. 体系认证与监管:统筹集团各类体系认证项目,组织内审及年审工作如AEO认证、反恐认证、TAPA认证等,确保符合行业监管要求及国际化标准。
  6. 大型活动策划与执行:主导公司年会、周年庆、战略会等大型活动的全流程策划与资源整合,确保活动高质量落地。
  7. 重大接待与外部关系维护:协助组织重大接待活动,维护与外部单位的关系,提升公司品牌形象与影响力。
  8. 后勤运营与服务提升:主导办公环境升级优化、固定资产管理及后勤保障建设,提升服务效率与员工满意度。
  9. 突发事件应对与预案管理:制定并实施行政类突发事件应急预案,快速响应并妥善处理重大行政事务,保障公司运营安全。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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