岗位职责:
1.负责集团行政公文的撰写,包括通知、函件、会议纪要、领导发言、总结报告、制度办法等,确保公文撰写及时、准确和规范;
2.陪同董事长出差 ,协助董事长出席商务活动,进行项目洽谈、商务谈判等工作,协调、组织及跟进项目进展;
3.公司各部门送交董事长签字的合同会签单、票据、工作报告、合同等文件,根据送交人的意见给予及时传递办理,重要紧急的,须提醒董事长;
4.协助董事长对新项目进行立项和管理;
5.上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历;新闻学、中文、汉语言文学、法学等相关专业优先;
2.年龄23-30,形象气质佳,2年以上行政或总助类工作经验;
3.有较强的文字功底,草拟过会议纪要、新闻稿、通知、函、报告等公文工作经验和军队文职工作经验者优先;
4.具备良好的沟通能力、公关处理能力、职业素养和职业操守,熟练使用各类办公软件;
5.执行能力强且有保密意识,熟悉商务流程和商务沟通技巧;
6.接受出差,能适应商务应酬场合;
7.持C1驾驶证,驾龄3年以上。