1、核心文秘与计划管理: 协助总经理起草公司年度/月度计划、总结、报告及各类文案、PPT;负责股东会、董事会及相关高层会议的组织、记录与督办。
2、运营协调与督办: 跟进公司及管理层重点工作的执行与落实,确保结果交付;负责跨部门任务的上传下达、协调与督办。
3、信息与风险支持: 收集行业动态、法律法规及舆情信息,为总经理决策与风险识别提供支持。
4、印章与文书管理: 负责公司及总经理印章的规范使用与管理;负责重要文件的整理、归档与保管。
5、沟通与关系维护: 作为与集团总部的沟通桥梁,推进落实总部重要项目;协助维护总经理与重要客户、合作伙伴的关系。
任职要求:
1、基本条件: 本科及以上学历,具备5年以上助理、秘书或项目管理相关工作经验。
2、核心能力: 出色的中文书面与口头表达能力,能独立撰写公文与报告;具备极强的沟通协调、多任务处理及保密意识。
3、语言要求: 英语可作为工作语言,能处理英文沟通及书面材料。
4、职业素养: 责任心强,思维缜密,能承受工作压力;具备良好的职业操守与合规意识。
5、加分项: 有跨国企业或集团总部工作经验者优先。