岗位职责
1. 合同全流程管理
负责销售合同签订（年度大合同或发货前小合同模板传递、客户盖章寄回）、逐级审核盖章及邮寄，完成合同保管登记与年度归档。
2. 订单与换货协调
初步审核客户发货申请单及汇款凭证，及时与客户、销售经理沟通解决数量金额不符、首营资质变更等问题，协调换货批号、发货方式及地址。
3. 资料提供与邮寄管理
按GMP/GSP及客户要求提供首营资料、产品资料、委托书等，每日邮寄发票、批检验报告等资料，解答首营资料问题并协助快件查询，可提供电子版资料。
4. 审批与授权办理
执行新增开票商业审批流程，按印章管理规定办理销售、进院委托书等授权文件。
5. 问题反馈与改进建议
发现工作问题及时与部门经理沟通反馈，提出优化建议。
任职要求
1、熟练掌握办公软件
2、具有良好的沟通能力和服务意识
3、有销售内勤工作经验优先