职位描述:
满足客户对各类资料(如技术资料、质量检验资料、项目过程资料及包装运输资料等)的需求,减少因资料缺少而造成的回款问题。
1、根据项目合同要求,整理涵盖技术、质量检验、项目过程、包装运输类的资料清单,将清单下发至各相关部门,督促按期提供对应资料。
2、项目资料、图纸等档案的收集与统筹管理。
3、项目所有图纸资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理。
4、收集整理项目执行中的技术变更、洽商记录、会议纪要、项目函件等往来资料,进行分类并归档。
5、收集、整理、记录、归档各类回单、票据。
6、按发运清单要求打印图纸和说明书,完成图纸的盖章、扫描留档操作,最后完成图纸与说明书的装订。
职位要求:
- 具备 2 年及以上生产制造行业资料管理相关工作经验,熟悉从资料收集、整理、审核到归档交付的全流程;有中型及以上项目交工资料管理经验,或参与过跨部门协同开展资料管理工作者优先。
- 过往能通过高效的资料管理保障资料及时、准确提供(如缩短资料交付周期),并优化资料管理资源(如优化资料管理流程、提升资料完整性与可追溯性)。