职位详情
综合行政前台
5000-8000元
杭州广众建设工程有限公司
杭州
1-3年
本科
06-13
工作地址

顺福商务展示中心-3号楼

职位描述

入职公司:杭州众创工场科技有限公司

岗位职责

1. 负责前台接待,热情、专业接待来访客户、应聘者等,展示公司良好形象。

2. 做好访客登记与引导,维护前台秩序。

3. 转接总机电话,确保来电记录与信息传达准确。

4. 协助组织公司会议和活动,负责会前准备、会中服务及会后整理。

5. 管理会议室,协调使用并做好登记。

6. 采购、发放、盘点办公用品,建立清晰台账,合理控制库存。

7. 登记、管理固定资产,定期盘点,确保资产安全。

8. 维护办公环境整洁有序,及时解决环境问题。

9. 养护公司绿植,美化办公空间。

10. 协助差旅管理,处理预订、报销等事务。

11. 管理公司表格与通信录,确保信息准确更新。

12.完成上级交办的临时任务,如数据处理、文案撰写等,高效应对突发情况。

岗位要求

1. 本科及以上学历,行政、文秘等相关专业优先。

2. 至少 1 年前台工作经验,有科技或互联网大厂经验者优先。

3. 形象气质佳,具有亲和力。

4. 上班保持良好精神状态,工作日需带妆。

5. 熟练使用 Office 办公软件。

6. 掌握商务礼仪,具备服务意识与沟通能力。

7. 有一定组织协调能力。

8. 认真细致,责任心强,时间管理与多任务处理能力强。

9. 职业道德良好,风险与保密意识强。

10. 愿意学习,积极上进,具团队合作精神。

性格开朗热情,善于沟通,情商较高。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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