岗位职责

1. 负责前台接待，热情、专业接待来访客户、应聘者等，展示公司良好形象。

2. 做好访客登记与引导，维护前台秩序。

3. 转接总机电话，确保来电记录与信息传达准确。

4. 协助组织公司会议和活动，负责会前准备、会中服务及会后整理。

5. 管理会议室，协调使用并做好登记。

6. 采购、发放、盘点办公用品，建立清晰台账，合理控制库存。

7. 登记、管理固定资产，定期盘点，确保资产安全。

8. 维护办公环境整洁有序，及时解决环境问题。

9. 养护公司绿植，美化办公空间。

10. 协助差旅管理，处理预订、报销等事务。

11. 管理公司表格与通信录，确保信息准确更新。

12.完成上级交办的临时任务，如数据处理、文案撰写等，高效应对突发情况。

岗位要求

1. 大专及以上学历，行政、文秘等相关专业优先。

2. 至少 1 年前台工作经验，有科技或大厂经验者优先。

3. 形象气质佳，具有亲和力。

4. 上班保持良好精神状态，工作日需带妆。

5. 熟练使用 Office 办公软件。

6. 掌握商务礼仪，具备服务意识与沟通能力。

7. 有一定组织协调能力。

8. 认真细致，责任心强，时间管理与多任务处理能力强。

9. 职业道德良好，风险与保密意识强。

10. 愿意学习，积极上进，具团队合作精神。

年龄 20 - 35 岁，性格开朗热情，善于沟通，情商较高。