职位描述
岗位职责:
1. 战略执行与方案落地
目标转化:将总经理的战略构想、管理思路转化为可执行的方案,包括制定项目计划、分解任务节点、明确责任分工,并推动跨部门协作。
项目跟进:全程监控方案执行进度,定期向总经理汇报阶段性成果,识别风险并提出改进建议,确保目标达成。
资源协调:协调各部门资源,解决执行中的冲突与问题,保障项目高效推进。
2. 文字工作与信息管理
发言稿撰写:负责总经理在重要会议、对外活动、员工大会等场合的发言稿、演讲稿、汇报材料撰写,确保内容精准传达战略意图,语言风格贴合公司文化与场合需求。
公文处理:起草公司级文件,审核各部门提交的汇报材料,确保逻辑清晰、表述专业。
信息提炼:汇总分析行业动态、竞品信息、内部经营数据,为总经理决策提供简明扼要的参考报告。
3. 协调工作与关系维护
跨部门桥梁:作为总经理与各部门的沟通纽带,精准传递指令并反馈执行情况,协调部门间矛盾,维护团队协作氛围。
对外关系维护:协助总经理处理与客户、合作伙伴、政府机构等的沟通,参与商务接待、谈判支持,展现职业素养与企业形象。
敏感问题处理:妥善应对突发舆情、员工投诉或高层争议,平衡多方利益,提出建设性解决方案。
4. 日程管理与行政支持
行程规划:统筹总经理日程安排,区分优先级,协调会议、差旅、接待等事务,确保时间高效利用。
会议管理:组织高层会议,记录会议决议并跟踪落实,推动决策闭环。
差旅保障:安排差旅行程、住宿、签证等事务,处理突发情况(如行程变更)。
任职要求:
1、统招本科学历及以上,较强的文字功底;
2、具有3年以上中大型企业相关工作经验;
3、具备较强的沟通应变能力、执行力、抗压性、保密意识;
4、能接受出差;
5、熟练驾车,能开高速。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕