6000-12000元
北京市亦庄经济技术开发区康定街11号23幢
1. 日程与事务管理
• 负责董事长的日程安排,包括会议、商务洽谈、出差等行程的规划与协调,确保各项事务有序进行,提前做好相关准备工作,如资料收集、场地安排等。
• 处理董事长的日常事务,如文件的整理、分类与归档,邮件的收发与回复,筛选重要信息及时汇报给董事长。
2. 沟通协调
• 作为董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁,传达董事长的指示和要求,收集各部门的工作进展和问题反馈,促进信息的有效流通,协调部门间的工作关系,解决工作中的协调问题,以提高公司整体运营效率。
• 负责与公司外部合作伙伴、客户沟通联络工作,维护良好的合作关系。安排并参与重要的商务接待活动,做好接待方案策划、组织实施及后续跟进工作。
3. 决策支持
• 协助董事长进行市场调研、行业分析等工作,收集整理相关信息数据,为董事长的战略决策提供数据支持和参考依据。
• 参与公司重要会议的筹备与组织工作,包括议题收集、会议材料准备等。在会议中做好记录,会后及时整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况,向董事长汇报执行进度。
• 对董事长交办的专项任务进行深入调研和分析,提出合理的建议和解决方案,撰写详细的报告供董事长决策参考 。
4. 其他临时任务
• 完成董事长交办的其他临时性工作任务,如代表董事长参加一些外部活动,处理紧急突发事件等,能够灵活应对各种情况,保障公司运营不受影响 。
任职要求:
1、本科及以上学历,工商管理、行政管理、经济、法律等相关专业优先。扎实的专业知识有助于更好地理解公司运营管理、经济形势分析以及合同法律事务等工作内容。
2、工作经验
• 具有3-5年以上相关工作经验,有在大型企业或知名企业担任助理岗位工作经验者优先。丰富的工作经验能够使其熟悉企业的运作流程,具备较强的综合事务处理能力和应对复杂情况的经验。
3、知识技能
• 具备优秀的文字表达能力,能够撰写高质量的报告、文件和发言稿等。熟练掌握Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够运用软件进行数据处理、文档编辑和演示文稿制作。
• 了解基本的财务、法律知识,有助于在协助董事长处理公司事务时,对财务数据和法律问题进行初步判断和分析。
4、能力素质
• 具备出色的沟通协调能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通交流,协调各方资源解决问题。具有较强的组织策划能力,能够独立组织各类会议和商务活动。
• 拥有优秀的分析判断能力,能够对复杂的信息进行分析整理,为董事长提供有价值的决策建议。具备高度的责任心和敬业精神,对待工作认真负责,能够严守公司机密 。
• 具备较强的应变能力和抗压能力,能够在面对突发情况和高强度工作压力时,保持冷静,迅速做出反应并妥善处理。
5、其他要求
• 形象气质佳,具有良好的职业素养和商务礼仪。能够适应出差和不定时工作的要求,以满足董事长的工作安排和公司业务发展的需要。
职位福利:五险一金、年休假、工作居住证、定期员工体检。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕