职位描述
岗位职责:
1、负责总经理日常行程安排,包括会议、差旅、接待等日程管理。
2、处理总经理的邮件、电话、文件等日常事务,确保信息及时传递。
3、起草、审核、归档公司文件(如报告、合同、演讲稿等)。
4、作为总经理与各部门之间的桥梁,传达指令并协调资源。
5、配合总经理建立与政府机构的关系,并按总经理要求进行维护;
6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
7、筹备高层会议(如董事会、管理层会议),整理会议议程、材料并做好会议记录。
8、跟踪会议决议的执行情况,及时向总经理汇报进展。
9、收集行业动态、政策法规及竞争对手信息,为总经理决策提供支持。
10、维护公司重要文件、档案的保密性与完整性。
11、协助总经理推进重点项目,跟进任务节点并反馈结果。
12、协助总经理监督、控制经营计划的实施过程;
13、完成总经理交办的临时性、突发性任务。
14、安排总经理的差旅行程(机票、酒店、签证等),处理突发事件。
15、协助处理总经理的日常事务性需求(如费用报销、办公用品管理等)。
岗位要求:
1、 23-30岁,,有驾驶证,两年以上驾龄;
2、本科、硕士及以上学历;
3、有较强的写作能力,能独立起草总经理交办的各类文件、项目方案等;
4、有较强的学习能力、组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、问题解决能力以及敏锐的洞察力;
5、灵活处理突发情况,有较强的执行力和抗压能力,适应高频次的出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕