岗位职责：

1. 董事长助理职责

日程管理： 高效、科学地安排董事长的日程，包括会议、会见、差旅等，并提前做好提醒和准备。

差旅安排： 负责董事长频繁的出差安排，包括机票、酒店、车辆、签证办理、行程单制定等，并全程陪同，处理差旅中所有事务。

文书工作： 负责董事长的邮件、报告、讲话稿等文件的起草、整理、归档和翻译工作。

会议支持： 筹备董事会、高层会议等，做好会议记录，并跟踪会议决议的落实情况。

信息上传下达： 准确传达董事长的指令，及时汇报各部门的反馈，做好桥梁纽带。

商务随行： 陪同董事长参加商务活动、宴请接待，做好商务对接与记录。

2. 办公室主任职责

日常行政： 管理办公室环境、固定资产、办公用品采购与发放、快递收发等。

接待访客： 负责外来人员接待工作，为来访客人提供引导和接待服务。

基础人事： 协助办理员工入离职、考勤统计、社保公积金缴纳等手续。

活动组织： 协助组织公司年会、团建、庆典等大型活动。

与其他部门协作： 配合财务、业务等部门，完成跨部门协作的行政支持工作。

任职资格：

教育背景： 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

工作经验： 1-3年相关岗位（总经理/总裁助理、高级文秘、办公室主任）工作经验。条件优秀的应届毕业生也可考虑。

技能要求：

熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PPT, Outlook）。

具备优秀的中文书面和口头表达能力。

英语能力良好者优先（CET-4及以上），能进行基本的书面和口头沟通。

持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶。

其他要求：

能够接受高频次、中长期的全国范围内出差。

具备极强的保密意识。