岗位职责：

日程与事务统筹

· 精细化管理董事长日程（会议、商务洽谈、出差、接待等），优先处理核心事务，提前规避时间冲突，做好行程前置准备与提醒及跟随。

· 负责董事长差旅的全流程保障（高端票务 / 酒店预订、行程规划、随行安排、差旅合规与报销），处理重要信函、邮件与来电的筛选和初步回复。

· 统筹接待（政府领导、合作伙伴、重要客户等），规划接待流程、布置场景、准备材料，保障接待专业得体。

· 精准记录会议要点，输出高质量会议纪要并分发，建立督办清单，跟踪决议执行进度并及时向董事长汇报。

· 参与重大项目（投资并购、战略合作等）的前期调研、尽职调查与谈判支持，协调内外部资源推动项目落地。

内外部沟通与跨部门协调

· 准确传达指令，收集反馈，协调解决跨部门重大协作问题，推动高效联动。

· 代表董事长对接外部机构（政府、协会、合作伙伴、媒体等），维护良好关系，处理商务沟通与公关事务。

督办与专项事务执行

· 建立董事长交办事项的督办机制，明确责任主体与时限，定期跟踪进度，形成闭环管理并汇报。

· 独立完成董事长交办的专项任务（如专项调研、合规核查、危机事件初步处置等），确保结果达标。

· 负责董事长相关重要文件（讲话稿、战略报告、合作协议等）的起草、审核与归档，严守保密纪律。