职位描述
岗位职责:
1、负责总经理的日常事务管理,包括日程安排、商务事务安排、文件处理等,确保总经理的工作流程顺畅,及时提醒并处理重要事项;
2、协助总经理对接各部门的联络、协调,做好上传下达工作;
3、按照总经理的安排,召集并列席公司中、高层管理人员例会等各种日常会议等,完成会议纪要的编辑并下发;
4、负责起草公司各类重要文件,如工作总结、报告、通知等,并确保文件的准确性和及时性;
5、负责公司各项管理文件、制度、合同的登记、归档工作;
6、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展相关企业文化工作;
7、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
8、依据营销中心制度及管理要求,对业务合同、流程、执行标准进行审核(含企业钉钉及ERP);
9、负责营销中心市场店面的报备审核工作;
10、负责公章、证照的使用管理,严格审批、照章办事并做好相关详细记录以备待查;
11、负责政府资助项目、科技奖项、行业标准制定等项目的信息收集、评估、申报,协调公司内部资源完成相关工作并进行后续跟踪管理;
12、负责及维护公司知识产权管理,建立台账及管理目录等;
13、依据业务需求,负责企业的项目申报工作,
14、关注政府的消息请内详细等,加入政府/政策通知群,所有项目申报相关的纸质文件及电子文件做好分类管理;
15、妥善、礼貌地接待有关单位、预约来访人员以及总经理重要客人;
16、其它临时性工作安排。
任职要求:
1、24-30岁,本科及以上,企业管理、工商管理、产品、工业相关专业;
2、2年以上中型、大型企业工作经验;同等岗位1年以上工作经验;
3、业务技能:具有辅助企业管理相关技能及岗位经验;具备销售辅助、合同管理经验;熟练使用各类办公软件,善于进行文件撰写及报表制作;
4、有以下行业经验加分:医疗行业,互联网,医疗器械,制造业。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕