贸易内勤是贸易业务运作的核心支持角色，负责处理从订单接收到货物出运后的所有内部单证、数据及协调工作。需要具备高度的细心、责任心、沟通能力和多任务处理能力，以确保贸易流程的顺畅、高效和准确无误。

主要工作职责
1. 订单处理与管理
· 接收、审核并确认客户订单，将订单信息准确录入系统。
· 制作形式发票、销售合同等内部订单文件。
· 跟踪订单的生产进度，与生产或采购部门保持沟通，确保按时交货。
2. 单证制作与审核
· 负责准备全套国际贸易单证，包括但不限于：商业发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等。
· 确保所有单证符合信用证、客户要求及国际贸易惯例。
· 与货代、报关行等协作，提交准确的报关和清关单证。
3. 物流协调与跟踪
· 联系货代或船公司，安排订舱、拖车等物流事宜。
· 跟踪货物出运状态，及时获取并核对提单等货运单据。
· 将货运信息及时更新并通知客户及相关销售人员。
4. 数据与文件管理
· 建立和维护客户档案、合同档案及单证档案。
· 负责部门相关数据的统计、录入和整理，制作销售、出货等统计报表。
· 确保所有文件和记录的准确性与完整性。
5. 财务协助
· 协助财务部门完成对账工作，提供开票所需的相关单据。
· 跟进货款回收情况，及时提醒销售人员。