1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保通讯畅通、信息传递及时无误。
2、接待来访客人,做好登记、引导及通知被访人员的工作;妥善处理无关人员、推销及滋扰者,维护前台秩序与环境整洁。
3、会议室管理:包括会前环境与设备检查(视频联调)、准备会议物资(席卡、茶水、纸笔等)及会后整理工作。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责管理固定资产及办公用品,包括入库出库、领用登记、定期盘点与总结,确保账物一致。
6、处理日常综合性费用的报销与支付(如电信费、快递费、水电费、业务招待费等)。
7、统计并制作员工月度考勤表。
8、维护办公区域的电脑、打印机基本运行,及时报修并协调处理故障。
9、积极配合上级完成行政事务及其他日常协助性工作。
公司名称:深圳市安之联置业有限公司(房地产开发国企),公司地址:深圳光明邦凯科技园
联系人:胡女士,*************