具体职责包括但不限于:
日常运营管理:
- 监督和协助前台、礼宾部、总机等区域的日常工作,确保服务质量与标准。
- 负责检查VIP客人的预订和接待准备工作,并亲自迎送重要客人。
- 巡视大堂、公共区域,确保其环境、卫生、秩序符合酒店标准。
客户关系与投诉处理:
- 处理客人投诉,倾听客人诉求,快速、高效、专业地解决各种疑难问题,提升客人满意度。
- 处理客人紧急情况,如生病、遗失物品、意外事件等,并提供必要的协助。
- 主动与客人沟通,收集客人意见和反馈,并撰写每日工作报告上报管理层。
危机与突发事件处理:
- 作为酒店非办公时间(如夜间)的最高值班负责人,全面协调处理所有突发事件(如火灾、停电、医疗急救等),并执行应急程序。
- 与安全部、工程部等其他部门紧密合作,确保客人与员工的安全。
行政与沟通协调:
- 协调前台、客房、餐饮等各部门之间的工作,确保信息畅通,服务衔接无误。
- 拥有一定的财务授权,可根据酒店政策对客人账单进行调整(如免单、折扣、赔偿等)。
- 参与前台部的培训工作,帮助提升前台员工的业务技能和服务水平。
其他职责:
- 负责处理超额预订等复杂情况。
- 管理客人信用和账目问题。
任职要求:
1. 大专学历,具有五年以上前厅管理相关工作经验,能够独立负责前厅部门的日常管理;
2. 具有良好的品德修养和服务意识;
3. 具备较强的沟通、协调能力,能够有效解决前厅遇到的问题;
4. 具有较强的团队领导和培养能力。