岗位职责：

1. 负责项目内部文件、外来文件、往来函件的收集、登记、分类、流转、归档及日常维护管理。

2. 负责文控系统及项目共享文件夹的维护工作，包括系统人员账号及权限的维护，与系统供应商对接解决系统问题，指导项目团队正确使用文控系统，对系统及共享文件夹文件进行统一编号及控制等。

3. 负责文控制度管理，包括项目文控管理办法、项目文件编码体系等，按照相关制度及项目实际需求定期修订并完善。

4. 负责以项目文控身份与业主、咨工、各合作单位对接沟通，管理项目公共邮箱，负责项目公共邮箱的收发相关工作，做好上述单位与项目业务部门之间的协调工作。

5. 负责对外商务信函的起草与审核工作。监督并审核项目各部门的各类发文、工作联系单、邮件等对外文件，确保相关文件内容表达明确无误，格式美观，符合项目文件管理要求。

6. 负责管理重要文件的纸质与电子版备份，确保文件资料的安全和可追溯性。