岗位职责
1、 负责会议设备的日常管理,建立设备档案,记录设备的型号、配置、维修记录等信息。
2、定期对会议设备进行检查、清洁、保养,确保设备处于良好的运行状态,如检查投影仪的灯泡寿命、音响设备的音质等。
3、 及时发现设备故障,对简单故障进行维修,对于复杂故障,联系专业维修人员,并跟进维修进度,确保设备尽快恢复正常。
会议保障
4、根据会议安排,提前到达会议室,调试会议所需的设备,如投影仪、音响、麦克风、视频会议系统等,保证设备正常运行。
5、 在会议期间,全程监控设备运行情况,及时处理设备出现的问题,确保会议顺利进行。
6、会议结束后,关闭设备电源,整理设备,检查设备是否有损坏或丢失的情况。
7、完成领导交办的其他与会议设备相关的工作任务。