岗位职责：
一．业务支持与执行督办：​​
1.协助总经理跟进重点项目、关键任务及行动计划，协调资源，推动进展，定期汇报状态。
2.督办、协调、落实总经理交办的各项事项，确保闭环。
3.收集、分析行业动态、市场信息及竞情，为总经理提供决策参考。
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二．信息枢纽与沟通协调：​​
1.作为总经理与内外部（各部门、客户、供应商、政府、协会等）沟通的关键桥梁，保障信息准确、及时传递。
2.整合、提炼各部门核心报告数据（生产、销售、项目、质量、市场、财务等），提炼关键信息支持决策。
3.维护关键联系人与重要文件信息库。
三.文书记录与管理：​​
1.起草、审核、校对、发送以总经理名义签发的文件、报告、信函、合同初稿、演示文稿等。
2.撰写、编辑各类管理报告、会议纪要、发言稿、汇报材料等。
3.管理总经理办公室文档资料，确保安全、保密、有序。
四．会议与活动管理：​​
1.组织筹备公司重要会议及大型活动。
2.安排、协调总经理主持/参与的各类会议（议程、材料、记录、决议跟进）。
3.陪同总经理出席重要活动，负责记录协调及后续跟进。
五．行政统筹与日程管理：​​
1.高效安排管理总经理日程（会议、差旅、接待），提前提醒重要事项。
2.统筹安排总经理差旅行程（票务、住宿、签证、交通）及费用报销。
3.协助营造高效专业的办公环境。
六．保密与合规：​​
1.严格遵守保密制度，审慎处理敏感信息。
2.协助确保总经理工作符合公司制度与流程。
七．综合支持：​​
高效完成总经理交办的其他临时性、特殊性任务。
任职要求
1.本科及以上学历；3年以上中大型企业高管助理/秘书/高级行政经验，工科/工商管理背景优先。
2.出色的沟通协调能力、极强执行力、抗压力与责任心。
3.优秀的组织协调、时间管理及项目管理能力。
4.高度保密意识、职业素养与服务意识。
5.快速学习能力、商业敏感度。
6.精通办公软件，具备优秀信息处理能力，掌握基础商务知识。
7.良好英语读写能力（处理邮件/文件），优秀听说能力者优先。