岗位职责:
1.全面负责VP楼层的日常运营与现场管理,保障办公环境整洁、设施设备正常运行,维护楼层秩序与安全,确保VP办公区域高效有序;
2.负责VP会议的会务服务支持,包括场地布置、设备调试、物料准备、茶歇安排等,确保会务服务专业、细致;
3.熟知各VP及助理喜好,与各VP助理保持紧密沟通,及时提供服务,提升服务满意度;
4.负责VP会议室物料补充,各自管辖楼层/楼宇内会议室巡检;
5.负责前台区域管理,对外客户接待+对内员工服务。
岗位要求:
1. 学历大专及以上,行政管理、文秘、会展管理等相关专业优先。
2. 1年及以上互联网总部办公园区或总部办公大楼行政会务或高端接待相关工作经验者优先,有企业高管服务经验者优先。
3. 具备极强的服务意识与细节把控能力,能快速响应需求,沟通表达清晰流畅,擅长跨部门协同;
4. 形象气质佳,工作严谨负责、灵活应变,严格遵守保密协议,抗压能力强。