职位描述
岗位职责:
1、负责总经理的日常行程安排,包括会议、差旅、接待等,确保时间高效利用;
2、提前准备日程提醒,协调内外部资源,处理临时变更;
3、撰写、整理及归档总经理所需的报告、讲话稿、邮件等文书材料;
4、协助完成公司级文件的起草、修订及汇总,确保内容准确、格式规范;
5、组织总经理主持的会议,做好会议记录并跟踪决议事项的落实;
6、提前准备会议资料,协调参会人员时间;
7、作为总经理与各部门之间的桥梁,高效传递信息并跟进反馈;
8、完成总经理交办的其他临时性任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、中文、商务英语等相关专业优先;
2、5年以上秘书或助理工作经验,有高管支持经验者优先;
3、出色的中文书面及口头表达能力,能独立撰写报告;
4、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
5、具备高度保密意识,责任心强。
6、英语流利(如涉及涉外业务);形象端庄大方,沟通亲和力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕