职位描述
岗位名称:经理助理
汇报对象:总经理
工作职责:
一、行政事务统筹
1、协调安排经理日程计划,包括会议预约、行程预定、商务接待等事宜,确保事务衔接高效;
2、负责会议组织与纪要整理,精准记录决议事项并跟踪落实进度,及时反馈执行情况;
3、管理办公物资与设备维护,处理日常行政沟通与跨部门协调工作。
4、负责经理工作汇报、项目提案、业务复盘等各类 PPT 的策划与制作;确保内容逻辑清晰、数据可视化精准、版式美观专业;
5、总经理日常报销等对接工作;
二、文书与数据支持
1、起草各类商务文书,包括邮件、通知、报告、合同初稿等,确保文字表达严谨规范;
2、收集整理业务数据与市场信息,进行初步分析汇总,为经理决策提供参考素材;
3、归档管理各类文件资料,建立有序的文档检索体系,严格遵守保密制度。
三、公司资质维护
1、公司证书、资质等的申报、日常报表、定期检查等
2、政府政策资金的申报
四、临时任务响应
1、协助经理处理突发事务与专项工作,跟进项目执行中的协调事项;
2、完成经理交办的其他行政与业务辅助任务。
任职资格要求
学历背景:统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、设计等相关专业优先。
技能能力:
精通 PowerPoint 操作,具备独立完成复杂 PPT 制作的经验;
熟练掌握 Word、Excel 等办公软件,具备基础数据处理与图表制作能力;
优秀的文字撰写与口头沟通能力,能准确理解需求并高效传递信息。
素质要求:
工作细心严谨,具备强烈的责任心与服务意识,能同时处理多项任务并把控细节;
具备良好的逻辑思维与应变能力,能快速响应需求并解决问题;
严守职业操守,具备高度的保密意识与团队协作精神。
加分项:
有 1 年以上经理助理、行政秘书等相关岗位经验者优先;
公司福利
薪酬待遇:具有竞争力的薪资 + 年终奖金;
保障福利:五险一金 + 带薪年假 + 节日福利 + 定期体检+商业保险;
职业发展:完善的培训体系 + 明确的晋升路径,优秀者可作为管理储备人才培养;
工作环境:舒适办公空间 + 团队建设活动 + 弹性工作制度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕