职位描述
【职位核心目标】: 负责集团在珠三角、华南沿海、北江及西江流域各工厂的原料船运需求的调度工作。通过精准的计划管理、高效的询议价谈判和严格的供应商与过程管理,优化航运资源,控制物流成本与损耗,有效规避运营风险,确保区域内工厂的原料供应安全、稳定、高效。
【主要职责】:
1. 船运计划与调度管理:
· 需求收集: 与区域内沿江和沿海各工厂紧密对接,精准收集、汇总并核定原料船运需求计划,掌握工厂库存动态。
· 计划制定: 根据工厂需求、码头泊位情况、船舶运力、航道水位及天气季节因素,科学编制船舶调度计划和配载方案。
· 船舶调度: 合理调配供应商资源,向承运商下达准确的调度指令,明确装货港、卸货港、受载期、货物信息及特殊要求。
· 全程跟踪: 通过船讯网、电话等多种方式,对在途船舶进行全程动态监控,实时更新船舶位置和预抵时间,并及时告知工厂。
2. 询议价与成本控制:
· 市场调研: 持续跟踪区域内航运市场运价波动情况,了解航道政策、燃油价格变化等因素对成本的影响。
· 临时询议价: 针对西江和沿海短途线路,负责与集团供应商资源池内的供应商进行有效议价谈判,确保运价合理可控。
· 成本分析: 参与航运成本分析,为年度招标和长期协议提供数据和建议。
3. 供应商与绩效管理:
· 关系管理:负责与船代、船东、码头等供应商的日常业务沟通、协调与关系维护。
· 绩效评估:负责对船运供应商的绩效管理,按照集团制度要求对供应商及时率、船舶状况、服务水平、安全性等进行跟踪评估与考核。
· 问题处理: 处理与供应商相关的操作投诉和争议,督促其进行整改,持续提升服务质量。
4. 损耗与风险管理:
· 损耗控制: 严格监控运输过程中的货物损耗(如短重、货差),牵头组织货物计量工作,对异常损耗立即启动调查,查明原因(装卸、运输、计量等环节),并协调处理索赔事宜。
· 风险识别: 识别航运过程中的各类风险,包括但不限于航道拥堵/封航、水位过低(枯水期)、台风大雾等恶劣天气、船舶安全事故、货物湿损、政策变动等。
· 应急响应: 制定并启动应急预案,对突发风险事件做出快速、有效的响应,协调各方资源解决问题,最大限度减少对工厂供应的影响,并撰写事故报告。
5. 服务与沟通协调:
· 信息枢纽: 作为工厂、供应商、港口之间的信息沟通枢纽,确保信息流转顺畅、准确、及时。
· 到港协调: 协调目的港码头泊位、卸货人力及设备资源,确保船舶到港后能及时靠泊作业,减少滞期费。
· 满意度管理: 及时响应并处理工厂的查询与反馈,提升工厂满意度。
【任职资格要求】:
硬性条件:
· 学历专业:大学本科及以上学历,航运管理、物流管理、交通运输类相关专业优先。
· 工作经验:3年以上内河(珠三角、西江、北江水系经验者优先)或沿海散货船运调度和船舶代理相关工作经验。熟悉饲料原料、粮油等大宗散货运输者优先
· 技能要求:
· 精通内河航运知识,了解相关航道特点、码头情况、航运法规及政策。
· 熟练使用Office办公软件及航运调度相关系统
· 语言要求:具备良好的粤语沟通能力者优先(便于与本地船东、码头沟通)。
·服从组织安排,可随时出差,具备C1驾照。
【核心能力与素质】:
·沟通与谈判能力: 具备出色的电话和人际沟通技巧,能够与不同背景的船东、代理、码头人员进行有效沟通和商务谈判。
·应急处理与风险预见能力: 能提前预判航道、天气等风险,并在突发状况下保持冷静,快速决策,协调资源解决问题。
· 高度的责任心与细心:对计划、数据和指令的准确性要求高,对保障工厂供应有极强的责任感。
· 成本意识与数字敏感性:对运价和市场波动敏感,具备强烈的成本控制意识。
· 多任务处理与抗压能力:能同时处理多条船舶、多个工厂的计划和异常情况,适应快节奏和高压力的工作环境。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕