职位详情
订单主管 已下线
6000-7000元
南京泰晟科技实业有限公司
南京
3-5年
大专
06-17
工作地址

洁源科技金融城A座

职位描述
订单部管理目标主要为:
1. 维护好订单部现有的队伍,培养团队内部工作的默契性、配合度,团队凝聚力、向心力的建设;
2. 保障订单部维持日常正常工作秩序;
3. 保障公司的所有订单准时发货;
4. 处理订单部客户反馈的突发异常事件;
5. 维护主机厂客情关系,提升客户满意度;
6. 负责每笔订单在公司内部协作,客户信息跟踪、异常反馈的互通性;
7.订单中心所有沟通函件、合同的归档整合,严格做好保密工作。
订单部主管要督察所有订单中心事务的闭环性,对工作结果负责。

具体工作包括:
1、维持2024年配套主机厂的合作续约工作。谈判价格、续签合同符合公司规定。 保障配套厂家持续合作;
2、主机厂客户胎压技术对接。以招标要求及客户需求做好技术对接工作,对接100%准确率,2-3个工作日内完成
3、客户售前、售后问题咨询及胎压产品 及时反馈。对客户售前、售后的问题,及时反馈让售后部对接处理客户的问题。
4、商务对接(报价、合同)。收到采购订单及跟进合同签订问题,发货前保障双方盖章完毕
5、开发票准确及时。(1)发货后一周内开票,需开票通知单的,开票通知既出既开;(特殊情况,需说明).(2)非主机厂客户发货次月必须完成开票,每月一一核对。
6、ERP系统维护及时。当日数据当日录入系统,当日数据当日记录。
7、主机厂官网登录。每日查询主机厂网站信息,及时反馈、跟进。对于商务往来信息做到及时反馈、跟踪、回复。
8、合同执行(准时发货、账期催款)。按照合同规定时间点执行合同,有异常及时第一时间预警(建立跟踪台账)。
9、当月预订单追踪。每月预订单情况跟踪,有异常第一时间反馈公司领导。
10、商务往来函件、合同归档、台账记录; 所有与主机厂沟通函件、原合同归档整理工作。报价台账、技术对接台账、下单台账、发货台账、合同台账、商务函件保密、归档。
11、年度对账、催款、收款 各主机厂业务对账、收款巩固。保障及时开票后收款

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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