岗位职责
负责外贸订单全流程单证制作（报关单、商业发票、装箱单、提单等），确保单证准确合规；归档保管客户资料、合同文件、认证证书（CE/FDA 等）及部门各类台账。
订单与物流协调：跟进备货进度，协调货代公司安排订舱、报关、物流运输等事宜，同步向业务员与客户反馈订单状态；处理物流异常问题，协助完成清关资料补充。
部门行政支持：负责部门会议纪要、周报月报汇总整理；海外出差物料筹备；协助经理完成费用报销初审（如客户开发补贴、出差补贴）。
沟通协调：搭建多方沟通桥梁，传递信息、反馈问题，协助组织监理会议并跟进决议落实。
数据与客户支持：统计部门销售数据、回款情况、客户投诉信息，定期生成数据报表；协助业务员进行客户信息录入、维护，跟进客户售后咨询的初步对接。
任职条件
1. 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、文秘、会计等相关专业优先。
2. 2-3 年外贸内勤或单证员工作经验，熟悉实验室仪器 / 生物医疗设备行业者优先。
3. 能力要求
. 熟练操作 Office 办公软件，具备基础数据统计能力，懂一点财务者优先；
.了解外贸单证制作规范、进出口报关基本流程；
.英语听说、读写能力良好，能看懂英文合同及产品资料；
4. 细心严谨、责任心强，具备良好的跨部门沟通协调能力，能承受阶段性工作压力。
5. 能适应全球范围内短期出差（参与国外展会等）。
6. 保密意识：涉及公司核心战略及敏感信息需严格保密。
工作时间：8:30-12:00---14:00-17:30；周末双休