岗位职责:
1.合理安排并提醒总经理的日常工作日程,确保总经理的工作高效有序进行。
2.负责协助总经理处理公司日常事务,参与公司的运营管理,确保各项工作的顺利推进。
3. 协助总经理对重要客户、政府领导及外宾进行接待,展现公司专业形象。
4.关注公司总部、各部门及分公司的信息沟通情况,及时协调解决信息不畅问题,促进内部沟通顺畅。
5.起草和修改公司相关制度、流程及总经理的各类讲话稿,确保文档内容准确、规范。
岗位要求:
1.学历不限,形象气质佳。
2.熟悉助理岗位的工作流程和职责,有助理或秘书相关工作经验优先。
3.具备较强的文字功底,能够撰写高质量的文件和报告;同时具备较强的电脑应用能力,熟练使用办公软件。
4.成熟稳重,积极主动,具备很强的适应性和学习能力,能够迅速融入新环境并胜任岗位要求。
5. 具备极强的表达能力和沟通协调能力,能够妥善处理各种复杂情况。