岗位内容:
- 日常事务管理:协助总经理安排日常工作,包括日程安排、会议组织、文件整理等,确保总经理的工作高效进行。
- 文书撰写:负责撰写和校对总经理的工作报告、会议纪要、讲话稿等文书材料,确保文书的准确性和专业性。
- 协调沟通:作为总经理与各部门之间的桥梁,协调各部门的工作,收集和反馈信息,促进公司内部的沟通与合作。
- 接待工作:负责接待来访的客户和重要宾客,安排相关的商务接待工作,确保来访者的良好体验。
- 信息管理:负责公司重要文件的管理,包括文件的归档、保密工作以及信息的传递,确保信息的安全和有效流通。
- 执行与督促:跟踪和督促总经理交办的各项工作任务的落实情况,确保各项工作按时完成。
- 其他任务:完成总经理交办的其他临时性工作,灵活应对各种突发情况。
任职要求:
1. 有驾照(C1)会开车;
2. 具有很强学习能力,Men are limited;
3. 具备良好的服务意识,能够与领导和客户沟通顺畅;
4. 认真负责,工作态度端正,注重细节。