职位描述
岗位职责:
1、完成行政年度经营管理目标;
2、草拟公司的行政规章制度、标准及流程,经批准后督促各部门执行并不断完善;
3、负责公司后勤保障,做好领导、员工的服务工作;
4、保障公司召开各项会议,确保会议室的正常使用,保证会议正常进行;
5、负责园区、公司办公区的卫生保洁、安保、消防管理、劳动保护、办公环境及装修建设相关工作;
6、组织协调公司年会、员工活动、企业文化建设等各类活动;
7、负责公司日常接待,进行接待资源的开发工作;
8、进行采购、固定资产、劳动纪律等日常行政事务的监督管理,确保公司日常行政工作行之有效;
9、负责公司相关文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
10、负责公司车辆管理工作,定期进行车辆清洗、保养、维修、年检,确保车辆的整洁与正常使用;
11、配合进行园区招商工作,提高入住率;
12、负责园区物业管理工作,物业、水电、房租等费用催收、发票开具等;
13、配合进行园区工程项目管理工作,资料准备、项目验收、设备维护等;
14、办理公司所需各项证照;
15、负责相关的外联工作;
16、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
17、部门日常管理、培训带教、绩效考核,完成团队梯队建设目标;
18、拟定部门相关规范和流程,经公司批准后予以实施、完善;
19、公司交办的其他工作任务。
任职资格:
1、本科以上学历,中文文案佳;
2、思路清晰,优秀的人际沟通、协调、统筹、管理能力;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
4、良好的外联、公关、应酬能力;
5、人品、外形好,工作认真细心、保密意识强,事业心强;
6、坚持原则,职业素养高;
7、有工程、基建、装修、招商管理经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕