职位描述
办事处内勤岗位职责
- 负责办事处办公用品、设备及耗材的采购、入库、发放与库存管理,定期盘点并优化采购计划,降低行政成本。
- 协助完成文件打印、扫描、复印等基础办公支持,确保各类资料及时交付使用。
- 执行办事处考勤管理,统计员工出勤情况,按月提交考勤报表。
- 跟踪总部下达任务的执行进度,定期反馈工作进展,推动跨部门协作事项落地。
- 整理会议纪要,明确待办事项与责任人和时限,跟进督办直至闭环。
- 完成上级领导临时指派的其他工作,如跨部门协作事项跟进、专项数据调研等,确保指令有效执行。
任职要求
- 专业素养:熟练使用Office办公软件(Excel数据处理、PPT汇报),具备基础财务、人事行政知识。
- 沟通能力:清晰传达信息,协调内外部资源,处理问题兼具原则性与灵活性。
- 细节把控:数据统计、文件归档等工作严谨细致,能有效避免错漏风险。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕