职位详情
行政专员(前台;三方岗位)
8000-10000元
费森尤斯卡比(中国)投资有限公司
北京
1-3年
大专
01-15
工作地址

冠捷大厦(太阳宫中路)

职位描述

此岗位身居前台,同时处理行政事务,请您考虑清楚愿意从事此工作,再投简历,感谢!

主要职责:

Ÿ 公司前台接待来访人员,完成人员分流及指引;

Ÿ 保证前台办公安全及环境良好,包含门禁系统及员工门禁卡的管理;

Ÿ 安排并协调名片制作、办公饮用水、办公用品等采购及发放等,以随时协调并反馈合作过程中的问题;

Ÿ 工作快递的接收、分发及相关问题的协调;

Ÿ 办公用品、快递费、写字楼房租物业等相关费用的核对及支付流程处理,以及必要的分析;

Ÿ 以上各项明细核对、费用处理等流程的完成;

Ÿ 参与员工活动的策划、组织及协调,如生日会筹备等;

Ÿ 其他行政相关工作的支持,包括但不限于系统流程处理等。


任职要求:

Ÿ 工作经验:2年以上相关工作经验

Ÿ 学历及专业知识: 文秘、行政管理等相关专业优先, 统考大专及以上学历

Ÿ 其它知识和技能:具备一定的英语沟通基础;性格开朗热情,有较强的服务意识,有耐心,条理清晰;熟练操作基本办公软件

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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