职位描述
一、核心工作职责
1. 客户沟通对接:通过邮件、电话、WhatsApp等工具,高效响应海外客户的货运咨询(运价、时效、流程等),建立清晰的客户沟通记录。
2. 订单全程跟进:负责海外客户订单的接收、录入与审核,协调订舱、报关、运输等环节,实时向客户反馈货物动态(如装船、到港、清关进度)。
3. 异常问题处理:及时处理货运过程中的突发情况(如延误、单证问题、查验通知等),联动操作、海外代理等团队解决问题,并第一时间同步客户。
4. 单证与数据管理:整理提单、报关单等货运单证,确保信息准确无误并及时同步客户;维护客户档案及订单数据,完成业务报表的初步统计。
5. 服务反馈收集:主动收集客户对服务的意见与建议,汇总后反馈至相关部门,协助优化服务流程,提升客户粘性。
6. 跨团队协作:配合海外业务、操作、财务等团队,完成订单衔接、费用核对、发票传递等工作,保障业务闭环。
二、任职资格要求
1. 基本要求
- 本科学历,国贸、物流管理、商务英语等相关专业优先;相关工作经验优秀,优秀应届生可放宽。
- 英语听说读写流利,能熟练处理英文邮件及海外客户沟通,英语需过六级\专四。
- 工作细致耐心,具备良好的抗压能力,能高效应对客户需求与突发问题。
2. 专业能力
- 熟悉货代基础流程(订舱、报关、提单操作等),了解常见货运单证的基本要素。
- 具备基本的问题排查与协调能力,能快速响应客户诉求并联动资源解决。
- 掌握货代行业常用术语,能精准传递货运信息,避免沟通误差。
- 了解海外物流基本规则,能协助为客户提供基础的合规性咨询。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕