职位详情
总经理行政助理 已下线
6000-9000元
北京时代飞扬科技有限公司
北京
1-3年
本科
08-21
工作地址

北京市-朝阳区-霄云路甲26号

职位描述
岗位职责:
1. 协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织(如会议筹备、纪要撰写与分发)、文件起草与审核等。
2. 负责总经理的行程规划,包括商务出行的交通、住宿、餐饮等安排,确保行程顺利。
3. 协调公司各部门与总经理之间的沟通,及时传递信息、反馈问题,保障工作高效推进。
4. 管理总经理的文件、资料,做好分类、归档及保密工作,确保重要信息安全。
5. 负责总经理会客接待工作,包括预约安排、接待引导等,维护良好的商务形象。
6. 协助总经理处理部分外联事务,如与合作单位、政府部门等的初步对接。
7. 完成总经理交办的其他临时性工作。

任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验:具有2-3年以上行政助理、总经理秘书等相关工作经验者优先。
3. 技能要求:
具备优秀的文字功底,能熟练撰写各类公文、报告、会议纪要等。
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)及办公自动化设备。
拥有良好的沟通协调能力、组织能力及应变能力,能高效处理突发情况。
4. 素质要求:
具有高度的责任心和敬业精神,工作细致、严谨,注重细节。
具备较强的保密意识,严守公司商业机密及总经理私人信息。
形象气质良好,具备良好的职业素养和服务意识。
5. 抗压能力强;
6. 英文听说读写熟练。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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