职位详情
行政专员 已下线
1-1.5万
北京联合永道软件股份有限公司
北京
1-3年
大专
01-29
工作地址

中国移动国际信息港5期

职位描述
岗位职责:
1.负责公司日常行政事务,如办公用品采购与发放、办公设备维护,公司绿植维护等,保障办公环境正常有序运转;
2.承担会议组织工作,包括会议通知、场地布置会议记录及后续跟进落实会议决议;
3.进行文件资料、合同的整理、归档与管理,确保档案资料的完整性、准确性和可查阅性;
4.新员工/司机入离职引导、考勤统计以及社保等-系列工作;
5.处理公司各类行政费用的报销流程,做好费用统计与分析工作;
6.团队管理,制定绩效考核标准,推动流程优化和员工培训;
7.领导安排的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理相关专业优先;
2.1-3 年行政工作经验(优秀应届生可放宽),熟悉行政流程与制度建设;
3.精通 Word/Excel/PowerPoint,能独立完成图文混排、数据表格优化、PPT逻辑框架设计;
4.具备良好的沟通协调能力,能够与公司内各部门及外部人员进行有效沟通,拥有较强的组织能力,能妥善安排各项行政事务;
5.工作细致认真,责任心强,具有较强的执行力和应变能力,能适应快节奏的工作环境;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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