岗位职责:
1、负责公司各种软件、网络的运行和维护。
2、协助总经理日常事务管理:协助总经理对需要签批的文件进行审核,防范法律及管理风险,推动制度、流程的执行。
3、组织会议:协助总经理会议的组织、实施以及会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、文件处理:负责总经理相关文件的起草、修改;整理各类文件、报告、总结等;以及公司相关文件、材料的起草及归档工作。
5、日程安排:负责总经理的日程安排,包括会议、活动、预约访客、差旅等,以及来访人员日程预约安排和接待。
6、商务接待:必要时陪同总经理参加商务会议及外部接待,建立公司内部接待体系制度,统筹公司内外部政府、合作方接待工作。
7、完成总经理交办的其他工作等。
岗位要求:
1、英语应用熟练,计算机相关专业,985或211高校毕业,或有海外留学经验。
2、熟练制作PPT,熟练使用各种办公软件,懂计算机编程。
3、人品好,忠诚可信。
工作性质:
总经理牛津大学研究生,上海定居,工厂在青岛。
本岗位在上海灵活办公,短期出差青岛等地。