【岗位职责】
(一)行政工作
1.负责行政事务协调,协助部门领导完成各类行政事务的沟通与协调,确保公司内部信息流通顺畅,部门间协作高效。
2.负责公司各类文件的起草和归档工作,保证文件的准确性、规范性和及时性。
3.建立完善的档案管理体系,包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等环节,定期对档案进行清查盘点,确保档案的完整性和安全性。
4.负责办公用品采购,根据公司实际需求采购办公用品如每季度末根据公司办公用品使用情况和库存数量,制定下一季度的采购清单。
5.负责办公用品的入库、发放和库存管理,建立详细的办公用品台账,定期盘点库存,避免浪费和积压。
6.负责固定资产管理,登记、清查和维护,核实固定资产的数量、状态和使用情况,确保资产的安全和有效使用。
(二)党务工作
1. 协助开展党纪学习教育活动,组织党员干部学习党章党规党纪及上级党委相关文件精神,提升党员干部纪律意识。
2. 协助做好党员日常监督管理工作,对党员干部遵规守纪情况进行监督检查,发现苗头性、倾向性问题及时提醒并上报。
3. 协助处理党纪相关信访举报、线索核查等工作,按照规定流程做好记录、上报及反馈,配合完成相关调查取证工作。
【任职条件】
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,中共党员优先。
2.熟练使用办公软件,对公司行政数据进行分析总结。
3.具备良好的文字处理能力,撰写各类行政公文、报告和方案。
4.具备较强的沟通协调能力、组织策划能力、学习应变能力,能够快速适应公司业务发展和行政工作的变化,不断提升自身的业务能力和综合素质。