职位描述
1. 项目运营核心: 全面负责公司旗下培训中心项目的日常会务运营管理工作。
2. 会务全流程管理: 主导或协助各类会议、培训、活动的策划、组织、执行与现场管理工作,确保流程顺畅、服务专业、效果达成。
3. 场地资源统筹: 负责培训中心会议室、设备等资源的合理规划、预订、调配与维护管理。
4. 供应商管理: 对接并管理会议相关的服务供应商(如餐饮、设备租赁、物料制作等),确保服务质量与成本控制。
5. 客户沟通协调: 作为对内对外的重要窗口,高效协调内部各部门及外部客户需求,提供优质的会务服务解决方案,处理现场突发状况。
6. 标准与流程建设: 参与制定和完善培训中心会务服务的标准、流程及管理制度。
7. 预算与成本意识: 在职责范围内,协助进行会务活动的预算编制和成本控制。
8. 完成上级交办的其他相关工作。
五、任职要求
1. 学历要求: 本科及以上学历,行政管理、酒店管理、会展经济与管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验: 必须具备3-5年及以上专业的会务管理、大型活动组织或高端酒店/会议中心运营相关工作经验。 有培训中心或类似项目运营经验者优先。
3. 核心能力:
精通大型会议、活动的全流程策划、组织与执行。
具备出色的沟通协调能力、应变能力和抗压能力,能妥善处理复杂情况及多任务并行。
具备优秀的服务意识和客户导向思维。
熟练使用各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint等),熟悉常用会议设备操作。
具备良好的文字表达能力和一定的预算管理意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕