岗位职责：

1、负责公司各类用工文件标准文本的制备与管理，包括但不限于劳动合同、员工手册、相关告知书等。确保文本内容合法合规，并依据业务需求进行印制与分发，为人力资源管理提供标准化、规范化的文本支持。

2、按照既定操作流程，精准执行劳动合同及相关法律文件的签署、登记及建档工作。在文件处理过程中，严格把控文本完整性和手续齐备性，保障公司用工管理的合法性与规范性。

3、负责派遣/外包员工的用工、离职及合同续签手续的接待与办理。以专业、高效的服务态度，为员工提供清晰的办事指引，确保手续办理流程顺畅。

4、负责管理公司日常信件、快递的收发工作，并重点针对人力资源业务相关重要文件（如账单、证明函等），执行规范的寄送流程与记录追踪，保证文件流转的安全性与可追溯性。

5、对派遣/外包员工的原始《入职通知书》及《离职通知书》等核心文件，进行系统化整理、规范装订。严格按照公司档案管理制度要求进行归档保存，确保文件记录的完整性、合规性，以便随时追溯查阅。

任职要求：

1、学历背景 ：本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障、法律等相关专业优先；

2、工作经验 ：如有人力资源相关工作（实习）经验者优先；

3、专业知识与技能 ：熟练使用Word、Excel、OA等办公软件，熟练运用AIGC相关应用和搭建RPA应用者优先；

4、综合素质 ：责任心强，具有较强的服务意识和团队合作精神，具有良好的沟通协调能力，灵活的应变能力，能够承受一定的工作压力。