职位详情
前台行政文员
6000-7000元·13薪
上海迦楠适居室内环境系统集成有限公司
上海
1-3年
大专
02-07
工作地址

上海迦楠适居室内环境系统集成有限公司

职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好,保持公司前台整洁有序,展示公司良好形象;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、协助公司的日常行政工作,包括火车票、飞机票、酒店、餐饮预订、租车预订、文具日用品采购等工作;
6、负责公司总部员工考勤管理、统计;
7、与物业等相关业务部门的沟通工作
8、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
9、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象气质佳,身高165CM以上,性格活泼开朗,言谈举止大方得体,熟悉客户接待的基本礼仪。
年龄:22-26岁

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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