岗位职责
1. 行政统筹与日常管理：全面负责分公司职场行政事务，包括但不限于公文流转、会议组织（含晨会、夕会、周例会等）、印章证照管理、档案管理、办公用品采购与管理、职场安全与环境维护等；
2. OA系统与流程管理：熟练操作公司OA系统，负责各类行政流程的发起、审批跟踪与归档，优化行政审批效率；负责电子化办公环境的日常维护与支持；
3. 公文起草与材料撰写：协助起草分公司各类行政公文、通知、纪要、汇报材料及综合性文字材料，确保格式规范、内容准确、表达清晰；
4. 内外部协调与支持：对接总部办公室及相关职能部门，落实各项行政指令与检查工作；协助处理外部监管、物业、供应商等关系维护；
5. 合规与风控支持：配合合规部门落实分公司内部合规管理要求，做好行政侧的合规支持与风险防范工作；
6. 活动组织与文化建设：协助组织员工活动、节日慰问、团队建设等，推动分公司企业文化落地；
7. 完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1.须有证券从业资格；
2. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；
3. 行业经验：具备3年以上行政、文秘或综合管理岗位工作经验，有证券、基金、银行等金融机构从业经验者优先。
4. 专业技能：
● 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备较强的公文写作能力与文字处理能力；
● 熟悉OA系统操作与流程管理，有实际OA使用与优化经验者优先；
● 具备基础的财务报销、采购管理或人事管理知识者优先；
5. 核心素质：
● 工作细致严谨，责任心强，具备优秀的沟通协调能力与服务意识；
● 具备较强的执行力与抗压能力，能适应快节奏、多任务并行的工作环境；
● 具备良好的职业素养与团队协作精神。
加分项
● 有大型企业或金融机构办公室、综合部工作经验；
● 熟悉证券行业合规管理要求或有合规相关工作经历；
● 具备基础设计能力（如使用PS、Canva等工具制作宣传物料）；
● 有组织大型会议或活动的成功案例。