1、岗位职责

（1）负责办公类物资、设备、物业类物资的出入库统计、到货验收、现场安装监督等工作；

（2）负责办公类物资、设备、物业类物资的定期盘点，统计月度消耗量和人均消耗量，对报废物资进行清理等；

（3）协助办理办公类物资、设备、物业类物资的申领流程，并做好台账及登记记录；

（4）协助整理、分类各类归档资料，并做好接收、登记台账；并配备基本的档案归纳文具和物品；

（5）协助跟进各类后勤行政系统建设和系统优化等相关事宜；并根据实际操作效果不断提出优化建议方案；

（6）协助负责各类办公配套资源的管理、协调、分配等相关支撑工作；

（7）协助跟进办公场地规划、建设相关事宜，协助支撑内容包括但不限于基础数据统计、需求梳理分类、方案编制支撑等相关配套工作；

（8）协助做好员工意见收集、信息反馈等工作；

（9）协助做好新建员工服务平台的优化跟进工作；

（10）协助负责文件的打印、整理、梳理以及寄送、接收工作；

（11）根据要求做好其他配合支撑工作。

2、任职要求：

（1）本科学历，毕业2年以上，具有行政、总务相关工作经验；

（2）具备一定的行政管理知识，熟悉物资采购、设施设备管理；

（3）熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识；

（4）工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力；

（5）具有良好的行政事务处理和后勤规划及沟通能力，有较强责任心，工作热情，服务周到，具有良好的计划性和统筹协调能力。