一、公司简介

广东花城园林有限公司是一家在园林绿化领域具有卓越声誉和丰富经验的广东省林业龙头企业。我们专注于为各类客户提供高品质的园林景观设计、施工、养护等服务。公司拥有一支专业的团队，凭借创新的设计理念、精湛的施工技术和周到的客户服务，在行业内树立了良好的口碑。

我们的业务范围涵盖了林业生态建设、园林景观建设、城市环境服务、智慧生态环境、专项服务、网上商城等领域，是一家提供绿化整体解决方案的园林和林业公司。公司致力于打造绿色、生态、美观的城市环境，为人们创造舒适的生活和工作空间，成为值得信赖的绿色伙伴，为您带来健康、动力和色彩。

二、岗位职责

1、运用WPS等软件设计各种管理模板，制作精美演示文稿。

2、负责各类文件收发、登记、归档，确保资料完整可查，熟练运用办公软件进行文档排版、数据录入与整理。

3、公司各类证件、资质、证书、荣誉等相关事项办理及年审。

4、办公室人员和养护点人员入、离职手续和合同的签订、对接；外部技术人员对接（劳务公司及个人）。

5、档案管理包括人员档案（入职、在职、离职员工所有资料）和项目档案（合同业绩做Excel表，项目所有资料扫描及纸质版存档）。

6、人员考勤监督、管理、登记、计算。

7、保险办理及更新存档（人员及项目保险、车险）。

8、热情接待访客，妥善处理来电咨询，专业解答疑问，维护公司形象。

9、有一定文书写作能力，懂得公司宣传工作优先。

10、高效协助各部门完成日常事务，促进部门之间的沟通和协作，完善处理各种突发事件和问题，保障公司运营顺畅。

11、负责行政日常事务，如办公用品采购、入库、发放；活动组织；会议筹备、记录；电脑、打印机设备维护；办公室卫生、环境管理；车辆使用登记管理等。

12、完成领导交办的其他工作。

三、任职要求

1、本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先，具有1-3年行政人事相关工作经验。

2、熟练操作WPS，能运用WPS设计各种管理模板，制作精美演示文稿，文字功底扎实，行文流畅规范。

3、性格开朗，沟通主动，应变能力出色，能在复杂事务中迅速理清思路，抗压能力强，过往经历能体现高效解决多任务冲突难题。

4、 形象良好，着装得体，举止大方，代表公司接待时展现专业风貌，具备基本商务礼仪知识。

5、有办公室管理意识，能站在公司的立场处理好了各同事关系、处理好日常事务和特发事件，维护公司利益。

四、福利待遇

五险一金、带薪年假、节日福利、公司团建活动、员工生日福利、高温补贴、话费补贴（配工作手机）

五、工作地点与时间

地点：广州市黄埔区隆平院士港，交通便利，紧邻地铁站。

时间：周一至周五 8:30 -12:00,13:30- 18：00，特殊时期依业务需求灵活安排加班。