岗位职责：

1.在公司总经理领导下，全面做好公司行政事务各项工作。负责全面协调、管理和监督行政办公室各项工作，确保行政办公室的日常运作高效、有序，提升行政效率，为公司和员工提供优质的行政支持和服务。

2.负责组织安排公司月度例会及应收款会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

3.负责公司检测、维保合同的起草、立项、审批、签订、用章、扫描归档等。

4.负责公司月度工作计划、并按时间节点完成相应工作。

5.审核、生成检测报告、维保报告，并出具检测、维保报告。

6.负责管理体系日常运行资料的收集、整理、装订、归档、借阅工作

7.投标文件的筛选、报名、编制

8.负责协助公司领导沟通情况、协调关系；做好公司外联及合作方接待工作。

任职资格：

1.学历背景要求：应具备大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业为佳。

2.工作经验要求：至少具备3-5年以上消防检测维保行业经验或在机构中担任过类似职务的经验。

3.专业技能要求：应具备扎实的行政管理、办公自动化、文件管理、招投标管理等专业技能。

4.领导能力要求：出色的领导能力，能够带领团队高效地完成各项任务。具备良好的决策能力和战略眼光，为公司的长远发展提供有力支持。具备良好的沟通协调能力。

5.决策判断能力：能够全面分析形势，权衡利弊，做出符合公司利益的决策。

6.团队管理能力：能够合理分配任务，激发团队成员的积极性和创造力，促进团队协作和整体绩效的提升。