【职责描述】
一、流程与制度管理
流程梳理与优化：主导新建业务流程的梳理，制定操作规范与方法；排查日常业务流程异常并修正，形成制度文件并跟踪落地执行。
会议管理：组织周度/月度/季度/年度经营会议，负责议程制定、材料收集、会议主持、纪要撰写及任务跟踪反馈。
二、业务全链路管理
合同管理：草拟公司层级标准合同框架，审核各业务合同条款，跟踪合同签署与回收进度。
订单与采购管理：制定销售计划并核对订单数据，统筹采购订单制作与定价沟通，确保采销协同。
业务跟踪与执行：审核付款、用印等线上流程，核对采销业务单据数据；协调跨部门资源解决业务问题，推动流程闭环。
进口与物流管理：处理进口单证及缴税业务，主导物流费询价比价、付款资金计划制定及波动分析，优化物流成本。
三、数据与风险管控
数据管理：登记项目业务台账，制作业务报表，支撑经营决策分析。
风险控制：牵头款项催收、纠纷处理及风险防范，建立业务风险预警机制。
四、项目与计划管理
重点项目跟进：协调业务部门与职能部门配合，跟踪项目进度并优化协作流程。
总结与计划：协同撰写业务模式及计划方案，分析业务运行数据并输出总结报告，编制资金使用计划。
【任职要求】
一、专业背景与经验
学历与专业：本科及以上学历，供应链管理、国际贸易、物流管理等相关专业。
行业经验：3年以上生鲜/快消行业运营管理经验，熟悉ERP/SAP等系统操作，具备跨境业务经验者。
二、核心能力与技能
业务能力：精通流程梳理、合同管理、订单统筹等全链路运营模块，能独立推动制度落地与成本。
数据分析：具备高数据敏感度，能从业务报表中定位问题并提出改进方案。
协同与抗压：强跨部门沟通协调能力，能应对多任务并行及突发业务问题（如物流延误、单证异常等）。
三、行业认知与素质
行业认知：熟悉生鲜行业特性（如供应链时效要求、风险管控要点），了解进口业务关务、物流等环节操作规范。
职业素养：具备强目标感与执行力，细节把控严谨，能主导项目从规划到落地的全流程管理。